MAY — Руководство пользователя

1. О системе и как читать инструкцию

MAY — личный и семейный таск-менеджер. Он помогает не держать дела в голове: запланировать неделю, не забыть про привычки, довести до конца большие цели, вести семейный бюджет и раз в неделю честно посмотреть, на что ушло время и деньги.

MAY работает в браузере по адресу may-vibe.ru — с компьютера, планшета или телефона (его можно добавить на главный экран как приложение). Напоминания и быстрые действия — в Telegram-боте.

Инструкция состоит из двух частей:

• Часть I. Сценарии (разделы 3–6) — типичные жизненные ситуации: зачем это нужно, когда пригодится, что нажать и что получится в итоге. Начните отсюда.
• Часть II. Справочник (разделы 7–17) — что где находится и как устроено. Сюда удобно заглядывать, когда нужно вспомнить детали.

Роли

Роль	Что может
Участник	Ведёт свои задачи, проекты и финансы, видит общие задачи семьи и задачи, куда его добавили наблюдателем, смотрит свою статистику, настраивает свой аккаунт.
Администратор	Всё, что участник, плюс: одобряет заявки на подключение, создаёт пользователей, сбрасывает пароли, ведёт справочник сфер, может поправить категории и статьи финансов любого пользователя.

Главные понятия

Понятие	Что это и зачем
Сфера	Крупная область жизни: Семья, Работа, Финансы, Здоровье, Развитие, Впечатления, Окружение, Прочее. Обязательна у задачи, даёт ей цвет. Нужна, чтобы в статистике видеть баланс: не ушло ли всё время в работу.
Категория	Ваша личная разметка внутри сферы («Дом» в сфере «Семья»). Необязательна; нужна, если хочется смотреть статистику подробнее сфер.
Тип задачи	Ритуал, Блок, Событие — дела со временем начала и длительностью: они стоят в сетке Календаря и о них напоминает бот. Задача — дело на день без точного времени. Бюджет — строка плана финансов, создаётся только загрузкой плана.
Статус	Ожидает → В работе → Выполнено / Не выполнено / Пропущено.
Баллы	«Вес» дела в статистике. Не указали — посчитаются сами (длительность в часах или 1).
Видимость	Личная — видите вы и наблюдатели. Общая — видит вся семья, отметить может любой.
Повтор / предложение	Правило, по которому задача повторяется. «Повторять» — копии сразу в расписании; «Предлагать» — копии приходят в Excel-шаблон, и вы решаете, оставить ли их.
Проект / Цель	Большое дело с этапами, командой и задачами; прогресс считается сам по выполненным задачам.
Статья (финансы)	Куда идут или откуда приходят деньги: «Продукты», «Зарплата». Для накоплений статья — это счёт («Вклад»).
Агент	Где конкретно потратили или от кого получили: «Пятёрочка», «Работодатель».
ТРУ+	Что именно купили, продали или во что вложили: «стрижка + бритьё», «акция».
План и Факт	План — сколько собираетесь получить/потратить/накопить (задачи бюджета). Факт — реальные операции. Финансы сравнивают одно с другим.

2. Быстрый старт: первые 15 минут

Зачем. Чтобы MAY подстроился под вас: называл по имени, присылал напоминания туда, где вы их увидите, и в статистике было понятно, что к чему.

1. Войдите на may-vibe.ru (нет аккаунта — нажмите «Присоединиться», раздел 7).
2. Аватарка слева вверху на главной → Настройки → Аккаунт: проверьте имя и загрузите фото — его увидят на карточках Доски, когда вы ставите задачи друг другу.
3. Настройки → Уведомления → Telegram → Подключить Telegram — откройте ссылку и нажмите «Start» в боте. Теперь напоминания и утренний план будут приходить в Telegram.
4. Настройки → Вид приложения — светлая, тёмная или праздничная тема.
5. Настройки → Категории — если хочется, заведите пару своих категорий («Дом», «Спорт»).
6. Задачи → Таблица → Добавить → Ручное добавление — создайте первую задачу на завтра.
7. На телефоне откройте сайт в браузере → меню браузера → «Добавить на главный экран» — появится иконка MAY.

3. Каждый день и каждую неделю

3.1. Спланировать неделю

Зачем. Когда неделя расписана заранее, дела не наслаиваются друг на друга, а в Календаре сразу видно свободные окна. Пять минут в воскресенье экономят много нервов в среду.

Когда пригодится. В конце недели или в понедельник утром.

Как сделать:

1. Откройте Календарь (детализация «Неделя») — посмотрите, что уже стоит и где свободно.
2. Добавьте недостающие дела: Таблица → Добавить → Ручное добавление. Для дел «на конкретный час» выбирайте тип Событие/Блок/Ритуал и ставьте время — тогда бот напомнит о них заранее.
3. Много дел сразу удобнее внести через Excel: Таблица → Скачать → Скачать шаблон ▸ Шаблон задач, заполните и загрузите (Добавить → Загрузка из файла).
4. Если есть серии «Предлагать» — скачайте предзаполненный шаблон: в нём уже стоят предложенные дела, удалите лишние строки и загрузите файл.
5. Вернитесь в Календарь и проверьте, что нет пересечений: задачи в одно время стоят рядом.

Что получится. В Календаре вся неделя: дела со временем — в сетке, дела на день — под кружком ✓ у даты. Утром бот пришлёт картинку с планом на день.

3.2. Прожить день с напоминаниями

Зачем. Чтобы не держать расписание в голове и не открывать сайт каждый час — бот сам напомнит и спросит, как дела.

Когда пригодится. Каждый день, если подключён Telegram (раздел 2).

Как сделать:

1. Утром (по умолчанию в 8:30) бот присылает дайджест — картинку с задачами на день.
2. За 15 минут до начала ритуала, блока или события приходит напоминание с кнопками Сделал / Приступлю / Пропущу / Без изменений — нажмите, и статус обновится на сайте.
3. Днём можно отмечать дела и на сайте: на Доске перетащите карточку в нужную колонку.
4. Вечером (по умолчанию в 22:00) приходит чек-лист: отметьте у каждого незакрытого дела «Выполнено» или «Не выполнено» и нажмите Подтвердить.

Что получится. К концу дня у всех задач честный статус — значит, статистика недели будет правдивой.

Совет. Время дайджеста, чек-листа и за сколько минут напоминать — в Настройках → Уведомления. Там же можно включить «авто-пропущено»: если на напоминание не ответить, задача к началу станет «пропущено».

3.3. Не успеваю — перенести дело

Зачем. Иногда планы меняются. Перенос сдвигает задачу на новую дату, но MAY помнит, когда её собирались сделать, и честно считает просрочку от первоначального срока — так видно, какие дела вы постоянно откладываете.

Когда пригодится. Когда понятно, что в срок не получится.

Как сделать:

1. Откройте задачу (клик на Доске, в Календаре или Таблице).
2. Поставьте галочку Перенос срока, укажите новую дату (и время), нажмите Подтвердить перенос.
3. Нажмите Сохранить.

Что получится. Задача стоит на новой дате; строка переноса свернётся в «28.09.2026 — 15:00 ✎ ✕» (✎ — изменить, ✕ — отменить).

3.4. Разобрать неделю в статистике

Зачем. Статистика отвечает на вопрос «на что на самом деле ушла неделя» и показывает перекосы: например, работа съела всё, а на здоровье не осталось ни одного дела.

Когда пригодится. Раз в неделю — удобно в воскресенье вечером, когда бот присылает итог недели.

Как сделать:

1. С главной перейдите в Статистику (или Домой → Статистика в меню).
2. Посмотрите Выполнено задач и Набрано баллов — сколько сделано из запланированного.
3. На радаре сравните план и факт по сферам: где провал, где перевыполнение.
4. Переключатель Сферы / Категории справа вверху — посмотреть подробнее.
5. В фильтрах выберите прошлые периоды стрелками ‹ ›, чтобы сравнить с прошлой неделей.

Что получится. Понятно, какие сферы просели, и что запланировать на следующую неделю (сценарий 3.1).

4. Привычки, поручения и большие цели

4.1. Завести привычку (ритуал)

Зачем. Привычки держатся, когда стоят в расписании автоматически. Не нужно каждую неделю заново вписывать «зарядка в 7:00» — MAY поставит её сам на месяцы вперёд.

Когда пригодится. Зарядка, чтение, приём витаминов, полив цветов, оплата счетов — всё, что повторяется.

Как сделать:

1. Таблица → Добавить → Ручное добавление: название, тип Ритуал, сфера, дата первого раза и время.
2. В строке Повторение выберите Повторять (дела сразу встанут в расписание) или Предлагать (в расписании будет только первое, остальные придут в Excel-шаблон — удобно для дел, которые не всегда нужны).
3. Задайте правило: частота (день, неделя, месяц, год), «каждые N», дни недели или числа месяца, длительность (бесконечно, N раз или до даты). Внизу появится правило словами — проверьте его.
4. Нажмите Создать.

Что получится. Все копии сразу в расписании (или будут предложены в Excel). Список серий и кнопка «Отключить» — в Таблица → Мои повторения.

Совет. Уже созданную задачу тоже можно сделать повторяющейся: откройте её карточку, выберите в строке «Повторение» нужный режим и нажмите «Сохранить» — она станет первой копией серии.

4.2. Поручить дело члену семьи

Зачем. Чтобы договорённость «купи хлеб» не потерялась: задача окажется у человека в расписании, бот ему напомнит, а вы увидите, сделано ли.

Когда пригодится. Семейные поручения, общие дела по дому.

Как сделать:

1. Таблица → Добавить → Ручное добавление, в поле Исполнитель выберите человека.
2. Если дело общее и неважно, кто сделает, — в Дополнительных полях поставьте Видимость: Общая: отметить сможет любой, баллы получит отметивший.
3. Хотите просто держать в курсе, не поручая, — добавьте людей в Наблюдатели: они будут видеть задачу, но не менять её.

Что получится. Задача у исполнителя в расписании (в его категории «Поставленная задача»), на Доске у карточки — его фото или инициал.

Совет. Поставить задачу другому можно, только если администратор дал вам такое право.

4.3. Вести большую цель как проект

Зачем. Большие дела («ремонт кухни», «марафон», «переезд») пугают и откладываются. Проект разбивает их на этапы и задачи, раздаёт исполнителям и сам считает прогресс — видно, сколько уже пройдено.

Когда пригодится. Когда дело длиннее пары недель или в нём участвует несколько человек.

Как сделать:

1. Проекты → Создать → Проект (или Цель): название, даты, сфера, баллы за реализацию. Проект создаётся черновиком.
2. Внутри: + Этап — разбейте путь на этапы со сроками.
3. Руководитель и команда → + Добавить — позовите людей: Исполнитель (ему можно ставить задачи) или Зритель (только смотрит).
4. + Задача — создайте задачи проекта или прикрепите уже существующие. У задачи есть вес — её доля в прогрессе (пусто — делится поровну).
5. Когда всё готово к старту — Подтвердить. Задачи проекта можно ставить и из обычной формы: поле Проект в «Дополнительных полях».

Что получится. Плитка проекта показывает прогресс; на странице проекта — этапы, команда, задачи и диаграмма Ганта. При 100% появится кнопка Закрыть проект.

Совет. Передумали? Черновик можно Отклонить или Удалить, идущий проект — Отменить. Завершённые и отменённые проекты убираются В архив и не мешают в списке (вернуть — кнопка «Показать архив»).

4.4. Приложить документ или фото к задаче

Зачем. Чтобы чек, договор или фото «как должно получиться» лежали прямо в задаче, а не искались по чатам.

Когда пригодится. Покупки с гарантией, документы по ремонту, справки, макеты.

Как сделать:

1. Откройте карточку задачи, прокрутите вниз до блока Вложения.
2. Прикрепить файл — выберите один или несколько файлов (до 10 МБ каждый).
3. Картинки показываются миниатюрой; клик по файлу — открыть или скачать, ✕ — удалить.

Что получится. Файл виден всем, кто видит задачу. У проекта есть такой же блок — Файлы проекта.

5. Финансы: бюджет и учёт

Финансы в MAY — это план (сколько собираетесь получить, потратить и накопить) и факт (реальные операции). Сравнивая одно с другим, вы видите, где укладываетесь, а где деньги «утекают». Всё личное: свои финансы видите только вы. Раздел — Статистика → Финансы.

5.1. Составить бюджет на год

Зачем. Бюджет превращает «надо бы экономить» в конкретные цифры: сколько можно потратить на продукты, кафе, такси в каждом месяце. Без плана нечего сравнивать с фактом.

Когда пригодится. Один раз в начале года (или с любого месяца, когда решите начать).

Как сделать:

1. Задачи → Таблица → Скачать → Скачать шаблон ▸ Шаблон бюджета.
2. Заполните строки: Тип (Доходы/Расходы/Накопления), Статья, Дата, Сумма. Платёж на конкретный день (ипотека 11-го) — только «Дата». Траты, размазанные по месяцу (супермаркеты), — «Дата» 1-го числа и «Дата по» последним днём: сумма разложится по дням.
3. Для накоплений сумма — это целевой остаток на счёте к концу периода.
4. Можно указать Агента (план «Супермаркеты» отдельно для КБ), ТРУ+, Кол-во, другую Сферу (брекеты — «Здоровье») и пометку Проект.
5. Таблица → Добавить → Загрузить план бюджета → Первоначальный план → Выбрать файл.

Что получится. Каждая строка плана стала задачей бюджета в вашем личном проекте «Бюджет <год>» (он создаётся сам). В Финансах появился План, а задачи бюджета видны на Доске/в Календаре по переключателю «Бюджет».

Совет. Задачи бюджета по умолчанию скрыты, чтобы не мешать обычным делам: показать их — переключатель Бюджет в фильтрах Доски, Календаря и Статистики и кнопка Бюджет в Таблице. В Календаре у дня есть точка-кошелёк — строки бюджета этого дня.

5.2. Подправить бюджет посреди года

Зачем. Жизнь меняется: выросли цены, решили больше откладывать. Корректировка меняет план на месяц, но сохраняет первоначальный — потом видно, насколько реальность разошлась с исходным замыслом.

Когда пригодится. Когда план на месяц перестал быть реалистичным (удобно раз в месяц).

Как сделать:

1. Подготовьте файл только с теми статьями и месяцами, которые меняются, — со всеми их строками в новом виде (например, «Рестораны, сентябрь»: 12 000 у кафе А и 8 000 у кафе Б).
2. Таблица → Добавить → Загрузить план бюджета → Корректировка → Выбрать файл.

Что получится. Совпавшие строки получили новую текущую сумму, новые добавились, а строки этой статьи в этом месяце, которых нет в файле, получили текущую сумму 0. Первоначальный план не меняется — в Финансах видны обе линии.

5.3. Внести траты и доходы

Зачем. Факт — это то, что реально произошло. Без него план — просто пожелание.

Когда пригодится. Регулярно: по мере трат (вручную) или раз в неделю-месяц файлом (например, из выгрузки банка).

Как сделать:

1. Вручную: Финансы → Добавить → Ручное добавление — тип, статья (подсказки из ваших статей), дата и время, агент, ТРУ+, количество, сумма, бонусы/кэшбэк, описание.
2. Файлом: Финансы → Скачать → Шаблон факта, заполните, затем Финансы → Добавить → Загрузка из файла.
3. Для накоплений вносите остаток на счёте на дату (снимок), а не каждое движение. Пополнение накоплений — расход статьи вроде «Увеличение накоплений», снятие — доход «Уменьшение накоплений».
4. Ошиблись со статьёй? Исправьте строку (✎ в таблице) или загрузите файл снова: строки с той же датой и временем заменят прежние.

Что получится. Операции видны в Финансы → Таблицы, итоги и диаграммы Факта обновились.

Совет. Бонусы и кэшбэк из строк расходов сами засчитываются в доходы статьи «Бонусы».

5.4. Закрыть месяц

Зачем. Чтобы задачи бюджета честно показали, уложились ли вы: «Продукты, сентябрь — выполнено» или «не выполнено».

Когда пригодится. В последний день месяца или в первые три дня следующего.

Как сделать:

1. Загрузите факт за месяц файлом (сценарий 5.3) в последний день месяца или 1–3 числа следующего — MAY считает это подтверждением, что факт за месяц полный.

Что получится. Задачи бюджета этого месяца закрылись сами: расходы — «выполнено», если потратили не больше плана; доходы и накопления — если получили/накопили не меньше. Каждая операция засчитывается самой точной строке плана: сначала с тем же агентом и ТРУ+, потом с тем же агентом, и только потом «общей» строке статьи.

Совет. Если за месяц нет ни одной операции, задачи не закрываются. Загрузили позже 3-го — закройте их вручную.

5.5. Понять, куда уходят деньги

Зачем. Чтобы найти, где можно сэкономить, и заметить тревожные тенденции до того, как деньги закончатся.

Когда пригодится. Раз в месяц или когда «почему-то не хватает».

Как сделать:

1. Финансы: в карточках Плана и Факта — итог, разница с прошлым периодом и кольцо по статьям (топ-5 и «Остальное»). Справа — список статей: клик фильтрует кольцо (статья → её агенты, «Остальное» → статьи вне топ-5).
2. Переключите кольцо на столбцы — увидите траты по неделям (или дням/месяцам) и средние линии плана и факта; клик по столбцу раскрашивает его по статьям.
3. Полоса Аналитика слева: доходы против расходов, остаток на счетах, сколько дней продержитесь без дохода, где тратите больше и чаще всего, средний чек у агентов, статьи, где траты выросли или снизились.

Что получится. Конкретные выводы вида «такси выросло на 3 000 ₽ к прошлому месяцу» — и понятно, что поправить в бюджете.

Совет. Детализация (Неделя/Месяц/Квартал/Год) и период — справа вверху; стрелки ‹ › листают период.

6. С телефона и вместе с семьёй

6.1. Подключить Telegram-бота

Зачем. Бот — самый быстрый путь к MAY с телефона: напоминания, план на день, добавление задач и загрузка файлов без открытия сайта.

Когда пригодится. Один раз, сразу после первого входа.

Как сделать:

1. Сайт → Настройки → Уведомления → Telegram → Подключить Telegram.
2. Откройте появившуюся ссылку (действует 30 минут) и нажмите Start в боте.
3. Вернитесь на сайт → Я нажал «Start» — проверить: статус сменится на «подключён».
4. Ниже включите нужные уведомления и выберите время.

Что получится. Бот знает, что это вы, и работает только с вашими задачами. Отключить — там же, кнопка «Отключить».

6.2. Быстро добавить задачу из бота

Зачем. Мысль «надо не забыть…» приходит не за компьютером. Пара нажатий в боте — и дело уже в расписании.

Когда пригодится. В дороге, в магазине, на встрече.

Как сделать:

1. В боте: /menu → ✅ Задачи → ➕ Добавить задачу (кнопка «Меню» слева от строки ввода).
2. Напишите название, затем кнопками выберите тип и сферу, дату («Сегодня», «Завтра» или «Другая дата…»), для дел со временем — время и длительность.

Что получится. Бот ответит «✅ Создана задача #…» — она уже на сайте. Передумали на полпути — /cancel.

6.3. Загрузить Excel с телефона

Зачем. Выписку из банка или заполненный шаблон удобно отправить прямо из телефона, не перекладывая на компьютер.

Когда пригодится. Когда файл уже у вас в Telegram или в «Файлах» телефона.

Как сделать:

1. /menu → 📄 Excel: задачи (задачи) или 💰 Excel: финансы (план, корректировка, факт).
2. Там же можно скачать нужный шаблон.
3. Выберите «Загрузить …» и отправьте боту файл .xlsx (до 5 МБ).

Что получится. Бот ответит итогом: сколько строк загружено, что пропущено и почему. Файлы проверяются так же, как на сайте: макросы и «подозрительные» файлы не принимаются.

6.4. Пригласить члена семьи (администратор)

Зачем. Чтобы у каждого были свои задачи, бот и статистика, а общие дела делились между всеми.

Когда пригодится. Когда к MAY хочет присоединиться новый человек.

Как сделать:

1. Человек на странице входа нажимает Присоединиться и оставляет имя и почту.
2. Вы: аватарка → Администрирование → Заявки на подключение: придумайте логин, выберите роль → Создать и одобрить.
3. Отправьте человеку появившуюся ссылку-приглашение (действует 72 часа) — по ней он задаст пароль.

Что получится. Новый участник входит, настраивает себя по разделу 2 и подключает бота.

7. Вход, выход, пароль

• Войти — логин и пароль. После 5 неверных попыток подряд вход по логину блокируется на 15 минут.
• Присоединиться — заявка администратору (имя и почта), он пришлёт ссылку для пароля.
• Забыли пароль — напишите администратору: он нажмёт «Сбросить пароль» и пришлёт ссылку.
• Выйти — аватарка на главной → Выйти.

8. Навигация и фильтры

Раздел	Для чего
Домой	Главная: приветствие, сводка, задачи на день, график и чарт прогресса, меню аватарки (Настройки, Администрирование, Выйти).
Проекты	Проекты и цели.
Доска	Задачи периода по колонкам статусов; статус меняется перетаскиванием.
Календарь	Задачи во времени: неделя, месяц, квартал, год.
Таблица	Все задачи списком; создание задач, Excel, повторения, загрузка плана бюджета.
Статистика / Финансы	Итоги по задачам и по деньгам (переход с главной, внутри — переключатель разделов).

Панель фильтров (кнопка с полосками справа вверху) одинакова на Доске, в Календаре и Статистике.

Блок	Как работает
Детализация	Неделя, Месяц, Квартал, Год (на Доске и в Статистике — ещё «Все») и выбор периода.
Проекты	По умолчанию — все; + Проекты — выбор с поиском.
Сферы, Категории	Нажатие выключает/включает; выключенная сфера выключает свои категории.
Приоритет	Какие уровни срочности показывать.
Исполнитель	По умолчанию — только вы; можно добавить тех, к чьим задачам есть доступ.
Бюджет	Показывать ли задачи плана бюджета (по умолчанию — нет).

9. Доска и Календарь

Доска: колонки Ожидает, В работе, Выполнено, Не выполнено, Пропущено. Перетащите карточку — статус изменится. Поиск — по названию или номеру. Единственная прокрутка вбок — вверху, она прилипает при прокрутке вниз.

На карточке: номер, категория, значок срочности, цветная полоса сферы, фото/инициал исполнителя, срок (красный — просрочено, жёлтый — начнётся в ближайшие сутки).

Календарь: детализация «Неделя» — сетка суток по 10 минут, параллельные дела рядом; «Месяц», «Квартал», «Год» — плашки цвета сфер. Двойной клик проваливается глубже.

У каждого дня в неделе два кружка: ✓ — задачи без времени, кошелёк — строки бюджета этого дня (интервальная строка «с 1 по 30» видна на каждом дне периода).

10. Таблица и новая задача

Кнопка	Что делает
Добавить	Ручное добавление, Загрузка из файла (задачи), Загрузить план бюджета.
Скачать	Скачать шаблон ▸ (Шаблон задач / Шаблон бюджета), Скачать задачи за период, Скачать предзаполненный шаблон (с повторами и предложениями).
Мои повторения	Ваши серии с правилом словами; «Отключить» — перестать предлагать.
Бюджет	Показать/скрыть строки плана бюджета.

Окно новой задачи: обязательные поля (название, тип, исполнитель, сфера, дата, время и длительность для ритуала/блока/события), свёрнутые Дополнительные поля (категория с кнопкой «+», видимость, срочность, баллы, проект, наблюдатели), строка Повторение и описание. Поле Проект показывает только ваши открытые проекты (где вы руководитель).

11. Карточка задачи

Открывается кликом на задачу где угодно. Статус меняется прямо здесь.

Дата и время — первоначальный срок; сдвигать — через Перенос срока (сценарий 3.3).

Дополнительные поля: категория, видимость, срочность, баллы, проект (только чтение), наблюдатели.

Повторение: если задача из серии — правило словами; если нет — можно сделать её повторяющейся.

Вложения — файлы до 10 МБ (сценарий 4.4).

Задача бюджета: строка «План бюджета» с периодом и суммами (первоначальной и текущей); тип не меняется.

Задача	Кто меняет
Своя	Вы — всё; администратор — тоже.
Общая	Статус — любой член семьи (баллы — отметившему); остальное — владелец.
Задача проекта	Руководитель — всё; исполнитель — статус, свои категорию и срочность, вложения.
Вы наблюдатель	Только смотреть.

12. Excel

Файл	Колонки и правила
Шаблон задач	Обязательны Название, Тип, Сфера (пусто, но есть категория — сфера возьмётся из неё). Дата дд.мм.гггг, время чч:мм, длительность в минутах, Проект — из списка ваших проектов. «Тип строки»: «Повтор» и «Создана ранее» игнорируются, «Предложено» — создастся, если строку не удалить.
Шаблон бюджета	Тип, Статья, Дата, Сумма — обязательны; «Дата по», Агент, ТРУ+, Кол-во, Сфера, Проект, Баллы, Описание — по желанию (сценарии 5.1–5.2).
Шаблон факта	Тип, Дата, Статья, Сумма — обязательны; для доходов и расходов — ещё Агент. Время, ТРУ+, Кол-во (по умолчанию 1), Бонусы, Описание, Проект — по желанию (сценарий 5.3).

Важно. Файлы — только .xlsx до 5 МБ. Файлы с макросами и «раздутые» файлы не принимаются — это защита сервера. Если Excel сохранил файл как .xlsm или .xls — пересохраните как «Книга Excel (.xlsx)».

13. Проекты

Блок / кнопка	Что делает
Создать	Проект или Цель — черновик.
Подтвердить / Отклонить / Удалить	Черновик: запустить, отклонить (статус «Отменён»), удалить (если нет задач).
Отменить проект	Для идущего проекта; задачи остаются.
Закрыть проект	Появляется при 100% прогресса.
В архив / Вернуть из архива	Для завершённых и отменённых; в списке — кнопка «Показать архив».
Руководитель и команда	Исполнители (им ставят задачи) и зрители.
Этапы	Сроки и статусы; этап не завершить, пока в нём есть открытые задачи.
Задачи проекта	Новая или прикрепить существующую; вес — доля в прогрессе.
Файлы проекта	Вложения проекта.
Диаграмма Ганта	Этапы и задачи на шкале времени по исполнителям.

14. Статистика

Элемент	Что показывает
Выполнено задач, Набрано баллов	Сколько сделано из запланированного за период.
Радар	План и факт по сферам или категориям.
Полосы «Задачи» и «Баллы»	Выполнение по сферам; сортировка по убыванию/возрастанию.
Динамика	План/факт по дням, неделям или месяцам.

15. Финансы

Часть экрана	Что в ней
Справа вверху	Детализация и период, Добавить (ручное / из файла), Скачать (шаблон факта / операции за период).
План и Факт (по центру)	По три карточки: Доходы, Расходы, Накопления — итог, разница с прошлым периодом, кольцо или столбцы, справа бар-чарт топ-5 статей.
Полоса «Аналитика» (слева)	Раскрывает аналитику; План и Факт сжимаются в узкие колонки. Клик по узкой колонке — назад.
Полоса «Таблицы» (справа)	Операции по типам: начальный и текущий план, факт, фильтр статей, правка и удаление.

Действие на диаграмме	Результат
Клик по статье в бар-чарте	Кольцо/столбцы показывают её агентов; «Остальное» — статьи вне топ-5. Повторный клик — снять.
Клик по сектору «Остальное»	Сектор раскрывается на статьи.
Двойной клик по статье	Её агенты.
Клик по столбцу	Столбец раскрашивается по статьям.
‹ Ко всем статьям	Вернуться на верхний уровень.

Средние линии на столбцах: у Плана — первоначальный и текущий план, у Факта — текущий план и факт.

16. Настройки

Аватарка на главной → Настройки. Все разделы — сворачиваемые списки на одном экране.

Раздел	Что можно
Аккаунт	Фото профиля (JPG/PNG/WEBP до 15 МБ, обрежется до квадрата), логин, почта, роль, имя и пароль (✎, нужно подтвердить текущим паролем; после смены пароля остальные входы закроются).
Категории	Ваши категории по сферам (сферы свёрнуты): создать, переименовать, перенести, скрыть/показать.
Статьи финансов	Статьи доходов, расходов и счета накоплений: создать, переименовать, скрыть. Внизу — Удалить все мои финансовые данные (нужно ввести слово УДАЛИТЬ) — например, чтобы убрать тестовые данные.
Уведомления	Telegram: подключить/отключить, какие уведомления присылать и когда (сценарий 6.1). Позже — почта и MAX.
Вид приложения	Светлая, Тёмная или Праздничная тема. Тема хранится в профиле — одинаковая на всех ваших устройствах.
Администрирование	Только для администратора — переход на страницу управления.

Праздничная тема — светлая, которая сама украшается за неделю до праздника: Новый год (снежинки, ёлки, подарки; держится до 8 января), 23 февраля, 8 марта, 9 мая. Под приветствием появляется поздравление, а значок меню меняется на праздничный.

17. Telegram-бот

Команда / событие	Что делает
/start	Подключение (по ссылке из Настроек) и приветствие.
/menu	Меню: ✅ Задачи (добавить, на сегодня, неделя), 📊 Статистика (неделя/месяц/квартал/год), 📄 Excel: задачи, 💰 Excel: финансы.
/today	Задачи на сегодня с кнопками статуса.
/cancel	Прервать ввод (добавление задачи, ожидание файла).
Напоминание	За N минут до ритуала, блока или события (по умолчанию 15) — с кнопками.
Авто-«пропущено»	Если включено: без ответа к началу задачи она станет «пропущено» (по умолчанию выключено).
Утренний дайджест	План на день картинкой (по умолчанию 8:30).
Вечерний чек-лист	Отметить незакрытые дела (по умолчанию 22:00).
Итог недели	Отчёт картинкой (по умолчанию воскресенье, 22:00).

Бот показывает только ваши задачи и не присылает строки плана бюджета.

18. Частые вопросы

• Задачи нет на Доске. Доска показывает задачи с датой в выбранном периоде и под фильтрами. Проверьте период (‹ ›), «Исполнитель» (по умолчанию — только вы), сферы и переключатель «Бюджет». В Таблице видны все задачи.
• Задача не видна в сетке Календаря. В сетке — только ритуалы, блоки и события со временем. Остальные — под ✓ у дня.
• Перенёс срок, а просрочка осталась. Так задумано: просрочка считается от первоначального срока.
• Бот молчит. Проверьте Настройки → Уведомления: Telegram «подключён» и нужные переключатели включены. Напоминания приходят только для ритуалов, блоков и событий со временем.
• Бот пишет «Я пока не знаю, кто вы». Telegram не подключён к вашему аккаунту — сценарий 6.1.
• Задачи бюджета не закрылись в конце месяца. Факт нужно загрузить в последний день месяца или 1–3 числа следующего, и за месяц должна быть хотя бы одна операция. Иначе — закройте вручную.
• В Финансах нули. Проверьте период справа вверху: возможно, данные за другой месяц. План появляется после загрузки плана бюджета, Факт — после внесения операций.
• Excel не загрузился. Сообщение подскажет причину: не .xlsx, файл с макросами, нет обязательной колонки или неизвестная статья/сфера/проект — с номером строки.
• Выкинуло из системы на телефоне. Где-то сменили пароль — после смены остальные входы закрываются.
• Иконка во вкладке старая. Браузер хранит её в кэше: обновите страницу через Ctrl+F5 или откройте https://may-vibe.ru/favicon.ico и обновите.